ASD Hope Running APS · Documento ufficiale

Regolamento Generale Hope Color.

Le regole comuni che accompagnano ogni edizione e ogni tappa di Hope Color: uno spazio di sport per tutti, inclusione, rispetto, solidarietà e valorizzazione delle diversità.

Versione 1.0 Vigente dal 13 agosto 2026 Valido fino a successiva revisione
Validità Un regolamento generale

Si applica a tutte le edizioni e tappe Hope Color, salvo successive revisioni pubblicate dall'Organizzazione.

Informazioni specifiche Una Scheda per ogni evento

Date, località, quote, percorso, orari e servizi sono indicati nella Scheda della relativa Edizione o Tappa.

Principio guida Nessuno resta indietro

Sicurezza, rispetto, accessibilità e inclusione guidano l'organizzazione e il comportamento dei partecipanti.

Premessa

Le regole servono a farci stare bene insieme.

Il presente documento disciplina in via generale la partecipazione agli eventi denominati “Hope Color”, organizzati o promossi da ASD Hope Running APS, di seguito “Organizzazione”.

Hope Color è un'esperienza ludico-motoria non competitiva nata per creare occasioni di incontro attraverso sport per tutti, inclusione, solidarietà, benessere e partecipazione della comunità.

Il presente Regolamento Generale è destinato a rimanere valido per le diverse edizioni e tappe dell'iniziativa. Le informazioni variabili vengono pubblicate separatamente nelle relative Schede Edizione e Schede Tappa.

01
Campo di applicazione

Ambito, definizioni e documenti dell'evento

  1. Il presente Regolamento Generale Hope Color disciplina le condizioni generali di partecipazione alle manifestazioni Hope Color organizzate o promosse da ASD Hope Running APS.
  2. Per Edizione si intende l'insieme delle attività Hope Color riferite a uno specifico periodo o calendario organizzativo.
  3. Per Tappa si intende il singolo evento realizzato in una determinata data e località.
  4. La Scheda Edizione e la Scheda Tappa possono indicare, tra l'altro: data, località, orari, percorso, quote, modalità di iscrizione, servizi, kit, accessibilità, progetto solidale, disposizioni di sicurezza e informazioni logistiche.
  5. Le disposizioni specifiche della Scheda Tappa integrano il presente regolamento. Per gli aspetti organizzativi, logistici e di sicurezza propri del singolo evento, prevalgono le indicazioni specificamente pubblicate per quella Tappa.
  6. La partecipazione comporta la presa visione e l'accettazione del presente regolamento, delle condizioni della specifica Tappa, delle informative applicabili e delle indicazioni impartite dall'Organizzazione.
02
Identità Hope Color

Natura dell'evento e valori fondamentali

  1. Hope Color è una manifestazione ludico-motoria non competitiva. Salvo diversa configurazione espressamente comunicata, non prevede classifiche, cronometraggio agonistico o premi collegati alla performance.
  2. È possibile partecipare camminando o correndo, nel rispetto del proprio ritmo e delle indicazioni dell'Organizzazione.
  3. Hope Color promuove sport per tutti, inclusione, solidarietà, rispetto reciproco, comunità e valorizzazione delle diversità.
  4. Non sono tollerati comportamenti discriminatori, intimidatori, violenti, offensivi o incompatibili con la dignità delle persone.
03
Partecipazione responsabile

Requisiti e obblighi del partecipante

  1. Ogni partecipante è tenuto a valutare responsabilmente la propria capacità di prendere parte all'attività e, quando opportuno, a confrontarsi con il proprio medico in relazione alle proprie condizioni personali.
  2. Il partecipante deve osservare il presente regolamento, le disposizioni della Scheda Tappa e le indicazioni dello staff, dei volontari, degli addetti alla sicurezza e delle autorità competenti.
  3. È vietato introdurre o utilizzare materiali, sostanze o oggetti che possano creare pericolo, molestia o intralcio, compresi fumogeni, petardi, spray irritanti e oggetti impropri.
  4. È vietato utilizzare polveri colorate o materiali similari diversi da quelli eventualmente distribuiti o autorizzati dall'Organizzazione.
  5. L'Organizzazione può impedire o interrompere la partecipazione di chi tenga comportamenti pericolosi, discriminatori o gravemente contrari alle regole dell'evento, ferme restando le disposizioni inderogabili di legge.
04
Famiglie

Partecipazione dei minori

  1. I minori possono partecipare secondo le condizioni indicate per la singola Tappa e devono essere regolarmente registrati.
  2. L'iscrizione del minore richiede l'autorizzazione del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale, secondo le modalità predisposte dall'Organizzazione o dal canale di iscrizione.
  3. Durante l'evento il minore deve essere adeguatamente accompagnato e supervisionato da un adulto responsabile, secondo le indicazioni previste per la Tappa.
  4. Qualora l'accompagnatore sia persona diversa dal genitore o dal tutore, l'Organizzazione può richiedere specifica autorizzazione.
05
Sport per tutti

Accessibilità, inclusione e fragilità

  1. ASD Hope Running APS persegue l'obiettivo di rendere Hope Color il più possibile accessibile, compatibilmente con le caratteristiche del percorso, degli spazi, delle autorizzazioni e delle risorse disponibili.
  2. Le caratteristiche di accessibilità della singola Tappa sono comunicate, quando necessario, attraverso la relativa Scheda Tappa.
  3. L'Organizzazione può prevedere agevolazioni, gratuità, accompagnamento o altre misure dedicate a persone con disabilità o situazioni di fragilità, nei limiti delle risorse disponibili.
  4. Chi necessita di particolari accorgimenti è invitato a contattare preventivamente l'Organizzazione tramite info@hoperunning.it , comunicando esclusivamente le informazioni necessarie a valutare accessibilità, accoglienza e sicurezza.
  5. Hope Color non sostituisce servizi sanitari o socio-assistenziali specialistici. Eventuali necessità specifiche vengono valutate caso per caso nell'ambito delle risorse organizzative disponibili.
06
Partecipazione

Iscrizione, quote e condizioni economiche

  1. L'iscrizione avviene esclusivamente attraverso i canali indicati ufficialmente per la specifica Edizione o Tappa.
  2. Quote, eventuali fasce temporali, agevolazioni, pacchetti, gratuità e termini di iscrizione sono quelli pubblicati nella Scheda Tappa o nel relativo canale ufficiale.
  3. Ogni partecipante deve essere registrato secondo le modalità previste, anche quando partecipa nell'ambito di famiglia, gruppo o associazione.
  4. Le condizioni relative a modifica, trasferimento, annullamento o rimborso dell'iscrizione sono quelle comunicate per la specifica Tappa e dal relativo canale di pagamento, restando in ogni caso impregiudicati i diritti riconosciuti dalle norme inderogabili applicabili.
07
Esperienza Color

Kit, polveri colorate e precauzioni

  1. La composizione dell'eventuale kit di partecipazione è stabilita per ciascuna Edizione o Tappa e può variare in funzione delle disponibilità.
  2. Durante l'evento possono essere utilizzate polveri colorate messe a disposizione dall'Organizzazione, accompagnate dalla documentazione tecnica prevista dal produttore o fornitore.
  3. È vietato lanciare intenzionalmente le polveri direttamente sul volto, negli occhi o a distanza ravvicinata da altre persone.
  4. È opportuno evitare l'inalazione diretta delle polveri e adottare particolare prudenza in presenza di condizioni respiratorie, allergiche o altre sensibilità personali.
  5. In caso di contatto con occhi o mucose, interrompere l'esposizione, sciacquare con acqua e rivolgersi al personale presente qualora il fastidio persista.
  6. La partecipazione può comportare macchie su vestiti, calzature, accessori e dispositivi. È pertanto consigliato utilizzare abbigliamento adeguato e proteggere telefoni, fotocamere e altri oggetti delicati.
08
Comunità in movimento

Percorso, svolgimento e comportamento

  1. Il percorso, le aree di partenza e arrivo e gli eventuali punti intermedi sono definiti per ciascuna Tappa.
  2. È consentito camminare o correre secondo il proprio ritmo, compatibilmente con la sicurezza e con le indicazioni dell'Organizzazione.
  3. In aree affollate, passaggi stretti, Zone Color, partenze, arrivi o altri punti critici, può essere richiesto di rallentare, procedere al passo o arrestarsi temporaneamente.
  4. Ogni partecipante deve rispettare chi procede più lentamente, i minori, le persone anziane, le persone con disabilità e chiunque necessiti di maggiore spazio o attenzione.
  5. Sono vietate spinte, condotte aggressive, sorpassi pericolosi e comportamenti che possano creare rischio o disagio.
09
Tutela delle persone

Sicurezza, assistenza e responsabilità

  1. L'Organizzazione adotta le misure organizzative e di sicurezza previste per la specifica Tappa, anche in relazione alle prescrizioni delle autorità competenti.
  2. La presenza di assistenza sanitaria, primo soccorso, volontari, steward o altri presidi viene definita secondo le caratteristiche e le necessità del singolo evento.
  3. Ogni partecipante è responsabile della propria condotta e dei danni eventualmente causati a persone, cose o ambiente per comportamento doloso, colposo o contrario alle disposizioni dell'evento.
  4. La responsabilità dell'Organizzazione e degli altri soggetti coinvolti resta disciplinata dalla normativa applicabile. Nessuna disposizione del presente regolamento è intesa a escludere o limitare responsabilità che non possano essere validamente escluse o limitate dalla legge.
  5. Incidenti, infortuni o situazioni di pericolo devono essere segnalati tempestivamente allo staff, in modo da consentire gli interventi necessari.
  6. L'eventuale copertura assicurativa connessa alla Tappa, i soggetti assicurati e le relative condizioni sono disciplinati dalla polizza e dalle informazioni specifiche dell'evento.
10
Benessere animale

Animali domestici

  1. L'ammissione degli animali domestici può dipendere dalla località, dal percorso, dalle prescrizioni vigenti e dalle caratteristiche della singola Tappa.
  2. Quando ammessi, gli animali devono essere custoditi e condotti nel rispetto delle disposizioni vigenti e sotto la responsabilità del relativo conduttore.
  3. Il conduttore deve valutare il benessere dell'animale, prestando particolare attenzione ad affollamento, rumore, temperature e Zone Color.
  4. L'Organizzazione può limitare l'accesso o richiedere l'allontanamento dell'animale quando ciò risulti necessario per ragioni di sicurezza, organizzazione o benessere animale.
11
Rispetto del territorio

Ambiente, luoghi e rifiuti

  1. È vietato abbandonare rifiuti lungo il percorso o nelle aree interessate dall'evento.
  2. I partecipanti devono utilizzare i contenitori e i sistemi di raccolta predisposti.
  3. Devono essere rispettati aree verdi, parchi, arredi urbani, strutture, proprietà, coltivazioni, vegetazione e luoghi attraversati.
  4. È vietato danneggiare, deturpare o contaminare volontariamente gli spazi interessati dalla manifestazione.
  5. Comportamenti gravemente lesivi dell'ambiente o del patrimonio possono comportare l'allontanamento e, quando necessario, la segnalazione alle autorità competenti.
12
Imprevisti

Maltempo, sospensione, rinvio e modifiche

  1. Per esigenze di sicurezza, ordine pubblico, viabilità, condizioni meteorologiche, provvedimenti delle autorità, indisponibilità sopravvenute o altre circostanze che incidano sul regolare svolgimento, l'Organizzazione può modificare programma, orari, percorso o servizi.
  2. Quando necessario, una Tappa può essere sospesa, rinviata o annullata.
  3. Le conseguenti modalità di gestione delle iscrizioni sono comunicate attraverso i canali ufficiali, tenendo conto delle condizioni applicabili e dei diritti inderogabili previsti dalla legge.
13
Dati personali

Privacy, fotografie e riprese video

  1. Il trattamento dei dati personali dei partecipanti è disciplinato dall'informativa privacy resa disponibile dall'Organizzazione e, quando applicabile, dalle informative dei soggetti che gestiscono iscrizioni o altri servizi.
  2. Durante le manifestazioni possono essere effettuate fotografie e riprese video per documentare e comunicare le attività di ASD Hope Running APS.
  3. L'utilizzo delle immagini avviene nel rispetto della normativa applicabile, delle informative e degli eventuali consensi o autorizzazioni richiesti.
  4. Per i minori sono adottate specifiche cautele e, ove necessario, vengono richieste le autorizzazioni previste.
  5. Le modalità per esercitare i diritti relativi ai dati personali sono indicate nell'informativa privacy vigente.

Importante: il regolamento non sostituisce l'informativa privacy né l'eventuale liberatoria immagini, che costituiscono documenti separati.

14
Impatto sociale

Solidarietà, progetti e trasparenza

  1. Hope Color è promossa da ASD Hope Running APS, associazione senza finalità di lucro, nell'ambito delle proprie attività associative e delle proprie finalità sociali.
  2. Una specifica Edizione o Tappa può essere collegata a un progetto di solidarietà, inclusione o utilità sociale.
  3. Quando è prevista una destinazione specifica di fondi, donazioni o parte dei proventi, il progetto, il soggetto destinatario e le finalità vengono comunicati attraverso i canali ufficiali.
  4. L'Organizzazione promuove criteri di trasparenza, tracciabilità e corretta comunicazione delle iniziative solidali collegate a Hope Color.
15
Validità

Versioni, aggiornamenti e disposizioni finali

  1. Il presente Regolamento Generale entra in vigore dalla data indicata in apertura e rimane valido fino alla pubblicazione di una successiva versione.
  2. L'Organizzazione può aggiornarlo quando ciò sia necessario per ragioni normative, organizzative, operative o di sicurezza.
  3. La versione vigente è quella pubblicata sul sito ufficiale di ASD Hope Running APS.
  4. L'eventuale invalidità o inefficacia di una singola disposizione non determina, quando giuridicamente possibile, l'invalidità delle restanti disposizioni.
  5. Per quanto non disciplinato dal presente regolamento si applicano le norme vigenti e le disposizioni specifiche della relativa Tappa.
  6. Eventuali controversie sono gestite secondo la normativa applicabile, restando ferme le competenze territoriali inderogabili eventualmente previste, compresa quella del consumatore ove applicabile.
  7. Per richieste di chiarimento è possibile contattare ASD Hope Running APS all'indirizzo info@hoperunning.it.
Il patto Hope Color

Divertirsi. Rispettarsi. Non lasciare indietro nessuno.

Ogni persona che partecipa a Hope Color contribuisce a costruire il clima dell'evento. Rispetta chi hai accanto, proteggi i luoghi che attraversiamo e aiuta a trasformare lo sport in uno spazio realmente aperto a tutti. Insieme si vince sempre.

info@hoperunning.it Hope Running