Regolamento Hope Color

Regolamento Unico – Hope Color On The Road 2026

Il presente regolamento disciplina la partecipazione all’evento ludico-motorio “Hope Color” (di seguito “Evento”), organizzato da ASD Hope Running APS (di seguito “Organizzazione”), e si applica in modo unitario a tutte le 4 tappe del calendario 2026 (di seguito “Tappe”).

Per ciascuna Tappa, la pagina informativa ufficiale (di seguito “Scheda Tappa”) riporta data, orari, luogo di ritrovo, logistica, percorso, servizi e link iscrizione. In caso di difformità tra Scheda Tappa e presente regolamento, prevalgono le informazioni organizzative e di sicurezza della Scheda Tappa, fermo restando l’impianto generale di questo regolamento.

PREMESSA – COS’È HOPE COLOR E PERCHÉ ESISTE

Hope Color è un’esperienza ludico-motoria all’aria aperta, non competitiva, aperta a tutti: si può partecipare camminando o correndo al proprio ritmo. L’Evento nasce per promuovere inclusione sociale, solidarietà, rispetto reciproco e benessere psicofisico in un clima di festa e comunità.

Partecipare a Hope Color significa scegliere un modo di stare insieme fondato su valori concreti: accoglienza, uguaglianza, cura dell’ambiente e attenzione verso le persone più fragili.

La partecipazione comporta l’accettazione del presente regolamento, dell’informativa privacy e delle condizioni di iscrizione del canale utilizzato (es. portale online o punti fisici), nonché delle indicazioni di sicurezza impartite dallo staff.

ART. 1 – NATURA DELL’EVENTO, PARTECIPAZIONE E OBBLIGHI GENERALI

  1. Natura dell’Evento: Hope Color è un evento ludico-motorio non competitivo. Non prevede classifica, tempi ufficiali o premi legati alla performance.
  2. Requisiti personali: ogni partecipante dichiara di partecipare in condizioni psicofisiche idonee, assumendosi la responsabilità di valutare, anche con il proprio medico, la compatibilità dell’attività con il proprio stato di salute.
  3. Rispetto delle regole: il partecipante è tenuto a rispettare il presente regolamento e tutte le indicazioni fornite dall’Organizzazione, dallo staff, dal personale di sicurezza e dai volontari.
  4. Divieti: è vietato introdurre o utilizzare comportamenti, oggetti o sostanze che possano compromettere la sicurezza (es. fumogeni, petardi, spray irritanti, oggetti contundenti). È vietato utilizzare polveri colorate diverse da quelle autorizzate e fornite dall’Organizzazione.
  5. Allontanamento: l’Organizzazione può allontanare, senza rimborso, chi tenga condotte pericolose, discriminatorie o contrarie al presente regolamento.

ART. 2 – MINORI

  1. I minori partecipano sotto la responsabilità di un adulto accompagnatore presente per tutta la durata dell’Evento, che ne assume la responsabilità legale e civile.
  2. Se il minore è accompagnato da un adulto diverso dal genitore/tutore, può essere richiesta autorizzazione scritta del genitore/tutore secondo le modalità indicate nella Scheda Tappa o dal canale di iscrizione.

ART. 3 – ACCESSIBILITÀ, INCLUSIONE E PARTECIPAZIONE GRATUITA PER PERSONE CON FRAGILITÀ

  1. L’Organizzazione promuove la massima accessibilità delle Tappe, compatibilmente con le caratteristiche dei luoghi e con le risorse disponibili.
  2. Posti gratuiti dedicati: per favorire l’inclusione, possono essere previsti posti gratuiti per persone con fragilità/disabilità, fino a esaurimento e in funzione delle risorse organizzative e di supporto disponibili per la singola Tappa.
  3. Come richiederli: inviare e-mail a info@hoperunning.it indicando:
    • Nome e cognome del partecipante e Tappa di interesse;
    • Esigenze di supporto/accessibilità (solo ciò che serve per organizzare assistenza e sicurezza);
    • Un recapito per eventuali comunicazioni.
  4. L’Organizzazione conferma la disponibilità entro un termine ragionevole. In caso di richieste superiori ai posti dedicati, farà fede l’ordine di arrivo e la concreta possibilità di garantire un supporto adeguato.
  5. Nota: l’Evento non fornisce prestazioni medico-sanitarie specialistiche. La partecipazione è subordinata alla compatibilità del percorso con le esigenze del partecipante, ferma restando la volontà dell’Organizzazione di ridurre barriere e facilitare l’accoglienza.

ART. 4 – ISCRIZIONE, QUOTA E CONDIZIONI ECONOMICHE

L’iscrizione avviene tramite il canale ufficiale indicato dall’Organizzazione (es. ENDU) e/o presso i punti fisici comunicati. Le quote possono variare in base a finestre temporali o disponibilità kit, come indicato nella Scheda Tappa e/o nel portale di iscrizione.

Salvo diverse previsioni obbligatorie di legge o condizioni specifiche del canale di iscrizione, le quote non sono rimborsabili. Eventuali coperture aggiuntive (es. “event protection”) sono regolate dalle condizioni del relativo fornitore/portale. In caso di annullamento per cause di forza maggiore, l’Organizzazione potrà prevedere, ove possibile, il trasferimento dell’iscrizione a una Tappa/edizione successiva, secondo modalità comunicate ufficialmente.

ART. 5 – POLVERI COLORATE E MATERIALE FORNITO

  1. Durante l’Evento possono essere utilizzate polveri colorate (stile “Holi”) fornite da un produttore specializzato (es. Holi Color), normalmente composte da base alimentare/amido e coloranti idonei, secondo le relative schede tecniche.
  2. Materiale indicativo (variabile per Tappa e disponibilità):
    • Maglietta ufficiale;
    • Sacca/zainetto;
    • Bustine monodose di polvere colorata autorizzata;
    • Eventuali gadget a discrezione dell’Organizzazione.
  3. Precauzioni:
    • Chi soffre di asma, allergie o patologie respiratorie valuti l’uso di mascherina/occhiali protettivi e mantenga distanza dalle aree di lancio.
    • Evitare il contatto diretto con occhi e mucose; in caso di contatto, sciacquare con acqua.
    • Non lanciare polveri a distanza ravvicinata o direttamente verso il volto di altre persone.
    • Indossare abbigliamento che può sporcarsi; proteggere dispositivi elettronici.
  4. Danni a vestiti/oggetti: l’Organizzazione non risponde di macchie o danni a capi, accessori o dispositivi dovuti all’uso ordinario delle polveri e alla partecipazione all’Evento.
  5. Le schede tecniche delle polveri, ove disponibili, possono essere richieste scrivendo a info@hoperunning.it.

ART. 6 – SVOLGIMENTO, PERCORSO E COMPORTAMENTO

  1. L’Evento si svolge nelle date e località del calendario ufficiale. Il percorso è segnalato e presidiato nei punti ritenuti necessari dall’Organizzazione.
  2. Camminare o correre: è consentito camminare o correre in modo responsabile. Nelle aree più affollate (partenza/arrivo, zone colore, ristori, passaggi stretti) può essere richiesto di procedere a passo per motivi di sicurezza.
  3. Ogni partecipante deve mantenere condotta prudente, evitare spinte, sorpassi pericolosi e rispettare i più lenti, i minori e le persone fragili.
  4. È vietato ogni comportamento offensivo, violento o discriminatorio. Hope Color è un evento di comunità: chi rompe questo patto rompe lo spirito dell’Evento.

ART. 7 – SICUREZZA, PRESIDI E RESPONSABILITÀ

  1. L’Organizzazione adotta misure ragionevoli di sicurezza e può attivare presidi di primo soccorso/assistenza, secondo quanto previsto per ciascuna Tappa.
  2. Responsabilità personale: la partecipazione avviene sotto la responsabilità del partecipante, che si impegna a rispettare le regole e ad agire con prudenza.
  3. Limitazioni di responsabilità: nei limiti consentiti dalla legge, il partecipante manleva e tiene indenne l’Organizzazione, i volontari, i partner e gli enti patrocinanti da pretese risarcitorie derivanti dalla partecipazione, salvo i casi di dolo o colpa grave.
  4. Segnalazione infortuni: eventuali infortuni o incidenti devono essere segnalati immediatamente allo staff e comunque prima di lasciare l’area dell’Evento, per consentire gli adempimenti e l’eventuale attivazione delle procedure assicurative secondo i termini di polizza.
  5. Lo staff addetto alla sicurezza/organizzazione è riconoscibile tramite divisa, pettorina o tesserino.

ART. 8 – ANIMALI DOMESTICI

  1. Gli animali domestici sono ammessi se tenuti sempre al guinzaglio e gestiti in modo da non creare pericolo o intralcio.
  2. Il proprietario/conduttore è l’unico responsabile di eventuali danni o inconvenienti causati dall’animale a persone, cose o ambiente.
  3. Per ragioni di sicurezza e benessere animale, si raccomanda di valutare con attenzione la presenza dell’animale nelle aree di lancio colori e in ambienti affollati. L’Organizzazione può richiedere l’allontanamento in caso di criticità.

ART. 9 – TUTELA DELL’AMBIENTE

  1. È vietato gettare rifiuti lungo il percorso e nelle aree evento.
  2. È obbligatorio utilizzare i contenitori per la raccolta differenziata.
  3. Chi danneggia o inquina può essere allontanato e, se necessario, segnalato alle autorità competenti.

ART. 10 – ANNULLAMENTO, RINVIO, MODIFICHE ORGANIZZATIVE

  1. L’Organizzazione può rinviare, sospendere, modificare percorso/orari o annullare una Tappa per motivi di sicurezza, disposizioni delle autorità, condizioni meteo avverse o cause di forza maggiore.
  2. In tali casi, le modalità di gestione delle iscrizioni (trasferimento a data/tappa successiva, eventuali opzioni previste dal canale di iscrizione) verranno comunicate sui canali ufficiali.

ART. 11 – IMMAGINI, FOTO/VIDEO E PRIVACY

  1. Durante l’Evento potranno essere effettuate riprese foto/video per finalità di comunicazione e documentazione dell’iniziativa (sito, social, materiali informativi dell’Organizzazione).
  2. Il partecipante è informato che l’Evento si svolge in spazi pubblici e che le riprese avvengono nel rispetto della normativa vigente. Chi intende opporsi all’uso della propria immagine può inviare richiesta a info@hoperunning.it e/o segnalarlo allo staff secondo le modalità indicate nella Scheda Tappa.
  3. Il trattamento dei dati personali avviene secondo l’informativa privacy pubblicata sul sito e le informative dei canali di iscrizione/fornitori eventualmente coinvolti.

ART. 12 – RACCOLTA FONDI E TRASPARENZA

  1. Parte della quota o delle donazioni raccolte potrà essere destinata a progetti sociali o realtà non profit selezionate dall’Organizzazione.
  2. L’Organizzazione si impegna a comunicare pubblicamente finalità e destinatari e a garantire criteri di trasparenza e rendicontazione.

ART. 13 – DISPOSIZIONI FINALI, CONTATTI, CONTROVERSIE

  1. L’Organizzazione può aggiornare il presente regolamento per motivi organizzativi o di sicurezza. Le modifiche saranno pubblicate sui canali ufficiali.
  2. Se una clausola risultasse inefficace o nulla, le restanti disposizioni rimarranno valide.
  3. Per chiarimenti o segnalazioni: info@hoperunning.it. Per eventuali controversie, si privilegia una soluzione bonaria; resta ferma la competenza prevista dalla legge (incluso il foro del consumatore ove applicabile).

CONTATTI

Grazie per contribuire a rendere Hope Color un’esperienza di unione, rispetto e gioia per tutti.